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售后维修管理系统多通道灵活预约报修?

2023.08.17 鲁邦通编辑部

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在企业售后维修管理体系中,往往有维修团队、售后服务人员、客户等多个部门的协调需求。对他们来说,如何管理好这些角色,如何有效地利用自己的信息进行合作,是一件非常具有挑战性的事情。这些问题可以通过构建售后维护管理系统来很好地解决。在售后维修管理系统中,有多个角色的参与,可以在维修、订单接收、订单发送等环节实现有效的协调。维修团队可以快速了解自己需要做什么,快速响应,接到任务后可以查看相关任务的信息。

从业务角度看,可以提高服务效率和客户体验;从管理角度看,可以避免重复工作,提高工作效率。

1、维修渠道:线下维修、电话维修、微信微信官方账号维修。 APP报修等

2、工单状态:工单接收人、派工单状态

3、派单进度:派单完成情况

4、客户管理:客户基本信息、联系信息等

5、费用管理:维修费用计算

6、订单管理:订单状态处理及相关变更处理

7、统计报表:维修数据统计与分析

8、售后服务数据分析:售后工单统计

9、服务质量跟踪:收集和分析客户服务回访信息

10、智能派单:售后人员智能派单功能。

11、电子工单:员工电子工单的提交和审批功能。

12、二维码管理:线上线下一物一码管理功能。

1、预约维修渠道灵活

根据不同的业务场景,我们可以选择不同的维修渠道,如电话、微信、 APP等,还可以按时间顺序排序,方便客户预约。

通过售后维护管理系统,客户可以在线提交维护订单,并可以实时检查订单的状态。对于售后维修人员,您还可以直接检查每个维修订单的进度和完成情况,并及时跟进。

2、智能工单系统,一键派单

智能工单系统可以帮助售后维修人员高效完成维修任务,用户在 APP或微信提交维修信息后,会自动分配给售后人员,最短时间内联系用户,了解具体情况,解决用户问题。通过智能工单系统,任务可以直接分配给维修人员,售后维修管理系统的工作人员会实时收到通知和提醒。同时,客户也可以通过电话或微信公众号进行维修。智能工单系统还可以为用户提供服务请求提醒服务,如在规定时间内未进行维修或维修结果不满意,销售意大系统会提醒用户。这意味着服务团队可以在更短的时间内响应用户。

3、线上线下一物一码,精准营销

售后维护管理系统可以帮助企业从维护业务、人员、时间、地点、地点等方面建立完整的信息管理系统,确保在售后维护过程中及时准确地掌握业务和客户信息,为客户提供更准确的服务。

4、多维度报表分析,快速定位故障

售后维修管理系统中有多维统计报表,包括工单统计、客户数统计、发单情况统计等。用户可以查看工单进度、客户总数、发单情况、发单细节、发单记录或团队发单情况。对于维修团队来说,可以更直观地看到自己的工作进度,快速定位故障原因,快速解决问题。售后维修管理系统管理客户,可以提高服务质量和客户满意度,降低售后成本。

5、支持异地部署,管理灵活

售后服务系统可根据不同的办公场所设置服务人员,根据实际情况,在多个地方工作,实现异地部署。售后维修管理体系的出现,使企业的售后服务工作更加规范,也能提高企业的售后服务质量。用户可以随时随地申请维修,也可以预约上门维修;维修人员会收到客户的预约信息,有效安排;客户也可以随时随地申请维修,实时检查维修进度;每次维修后都会形成记录,方便客户查询分析。售后维修管理系统帮助企业更好地为客户服务,提高客户满意度。此外,还可以降低企业成本,提高企业管理效率。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。