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售后系统如何让售后工程师调度实现最优化?

2023.08.30 鲁邦通编辑部

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工程师如何优化售后系统的调度? 工程师调度是一个非常复杂的问题,需要一个系统来管理和支持,而不是简单地用规则来解决。 一般来说,公司会有各种各样的工程师,如售后工程师、技术工程师等,因为这些工程师的调度需要一套管理系统来管理,如工程师注册信息、服务、工作订单等,如果只是通过规则执行,那就远远不够了。 所以今天我们来谈谈售后系统如何优化售后工程师的调度。 很多时候,我们会遇到一个问题:售后工程师排班。一般来说,工程师是由系统根据以往的服务历史数据安排的,但如果遇到更多的客户,安排会非常困难,有时可能一天没有人上门服务,这种情况经常出现在售后紧急情况下。 那么如何让工程师排班更合理、更高效呢? 一般来说,我们将以两种方式解决:

第一,先看一个案例:

某公司有40多名售后工程师,包括30名工程师和4名工程师。公司业务分为两部分:一是普通售后,负责售后产品的咨询、故障排除和疑难故障的解决;二是紧急售后,负责紧急产品的咨询和故障解决。 实际上,两个团队可能会交叉安排一些人员,但一般来说,工程师之间不会有特别大的冲突。但如遇紧急情况,如客户较多,则需考虑工程师排班。在这个时候,优化工程师排班通常是以最短的时间为目标的。 根据上述要求,我们需要满足两种排班方式:1)以最短时间为目标;2)以最少人数为目标。

二、从另一个角度解决问题:

例如,我们可以调整工程师的安排,增加一些额外的工作时间,让工程师尽可能多地为客户服务,这有两个好处: 1、能使工程师排班更加合理; 2、工程师上门服务可以更有效率。 然而,这些额外的工作时间在系统中是看不见的,因此我们需要从另一个角度来解决问题:实时分析服务数据。例如,我们可以对每个工程师的服务时间进行实时统计分析,如果有一天所有工程师的服务时间波动较大,需要考虑是否有异常情况,是否由于某些用户的特殊需求导致工程师工作量过大,需要优化服务时间分配给其他工程师。

三、根据之前的数据排班

当然,我们也可以采用更传统的方式:根据过去的服务数据进行排班。 根据客户数量、时间等因素,我们可以拿出最近一年的服务历史记录进行排序,然后根据这些数据进行排序。但这种方式的一个问题是,如果没有特别紧急的情况,就很难拿出这个数据。 所以如果你想找到最好的排班方案,你需要一个更智能的排班算法。 这种算法不能简单地依靠规则来解决问题,而是依靠技术来解决,因为如果你只是依靠人工安排,很多时候实际上不能安排最好的安排计划。因此,需要使用一些智能技术,如售意达售后服务管理系统。

四、总结

一般来说,我们会通过系统来解决工程师排班的问题,但有时这种方法不是最好的,所以我们需要进一步调整,例如: 提高服务效率,根据实际客户分布动态调整工程师服务范围,根据工程师工作量动态分配各工程师工作量。销售意大提供的一体化智能售后服务管理系统可以有效管理最终客户和销售合同客户的售后服务,实现客户信息和设备的基本信息交换,无需重复维护,提高企业售后服务效率,完成客户业务闭环。在现场服务过程中,移动客户应用程序帮助企业定位工程师何时到达现场、相关服务进度、更换备件、是否解决问题、客户满意度等过程的透明管理。 目前我公司将继续研发售后系统,以后会有一系列迭代。祝大家项目顺利上线!

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。