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售后服务软件工单管理、维修派工通知主动推送?

2023.09.12 鲁邦通编辑部

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如今,无论做什么生意,售后服务都是一个非常重要的环节。当用户出现问题时,如果能够及时做出反应和解决,无疑会增加用户的青睐和满意度。此外,如果售后服务做得好,还可以赢得良好的口碑和品牌形象。

售后服务软件解决方案:

目前,许多企业将使用售后服务软件来解决售后维护、售后培训等问题。过去,许多企业通过电话通知客户服务来解决售后问题。但电话通知也会有很多问题。例如,客户不能及时回复,服务人员不知道在哪里处理。

企业售后工程师可以在软件上管理工单,销售意大系统可以自动推送维修工单和服务工单。而且所有流程都有记录,方便售后人员随时查看查询。此外,在发送订单时,您还可以选择发送订单的时间和地点,并可以自定义设置。如果发送订单的地点不远或发送订单的时间太晚,也可以通过系统主动推送通知来解决问题。

1.创建售后服务系统的工单

售后软件可以创建服务订单和维护订单,并将其保存在系统中。当客户有问题时,售后人员可以通过服务订单来解决问题。这可以帮助客户更好地了解产品,减少对企业的不满,提高客户满意度。此外,维护完成后,还可以通过售后服务软件在线回访,以增强客户对企业的信任。

此外,服务工单还可以及时推送给需要处理的客户,方便他们及时处理问题。系统可根据客户需求自动生成服务工单,避免重复订单,提高工作效率。

二、客户可以通过平台提交维护和服务请求

企业可以设置服务订单。当用户有问题需要维修时,他们可以选择工作订单的类型。用户还可以通过平台直接提交维修或服务请求。系统将自动推送维修或服务订单,以方便售后人员处理。此外,通过平台,企业还可以直接了解客户的需求,以便及时解决问题,减少售后投诉。同时,售后服务软件还可以通过分析数据为企业提供决策支持。

三、售后工程师可以实时查看工单处理进度

售后服务软件还有一个很大的优势,就是可以实时查看工单处理进度。收到客户工单后,售后工程师可立即进入后台处理。如遇疑难杂症,也可立即通过后台咨询客服。通过这种方式,我们可以在最短的时间内,得到更令人满意的结果。而且如果售后人员不能及时处理,系统会自动提醒售后人员尽快处理。如果一个订单没有及时处理,它将进入排队状态,等待下一个订单。这样可以避免拖延时间,从而影响用户体验和满意度。

四、售后工程师可以查看工单细节

如果售后工程师在系统上进行维护或服务,如果用户有任何问题或需要解决,售后工程师可以直接联系销售意大系统上的客户,快速解决问题。客户可以在手机上查看服务细节,包括订单进度、服务流程、维护流程等,随时随地了解售后动态。你也可以使用手机 APP或微信小程序直接向客户投诉或咨询。

系统会自动生成派遣通知

一般情况下,销售意大系统会自动向相应的售后人员发送订单。接到派遣通知后,需要到现场检查问题。如果问题不是很严重,可以直接处理。如果问题严重,售后人员需要远程协助处理。

1.根据工单数量、服务类型、服务范围等因素,支持自定义派工。

2.支持客户服务历史查询,通过此功能可查看之前的派遣记录。

3.支持工单流通记录,通过此功能查看工单流通过程。

4.支持数据分析,通过分析工单,可以获得客户满意度和维护成本。

5.售后服务管理系统支持自动统计分配数量、分配时间、分配地点等数据。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。