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售后服务管理系统多通道灵活报修派工?

2023.08.17 鲁邦通编辑部

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在日常生活中,我们经常遇到家用电器维修的问题,当您打电话给客户服务人员维修时,客户服务人员应了解情况,是否可以上门维修,维修人员无法联系,还是上门后,维修大师在维修过程中与客户发生纠纷。上述问题经常发生在许多企业的售后服务中。但是,这些问题也成为企业的一大痛点。这些痛点也是大多数企业售后服务管理中遇到的难题。售后服务管理系统可以很好地解决这个问题。

企业可以通过售后服务管理系统的多渠道维修和分配功能,提高服务效率和客户满意度。让我们来看看如何实现服务系统的多渠道维修和分配功能?

解决方案:企业在使用售后服务管理系统时,可根据自身业务需要设置不同的渠道。

1.报修、派工(预约单、工单、派工单)

企业可以设置维修和分配过程。客户填写预约表或工作表后,客户服务人员可以在后台查看信息,然后根据用户填写的地址自动分配给用户。当用户未在规定时间内收到分配表时,系统会自动向用户发送提醒信息,并通知用户分配情况。用户收到分配信息后,客户服务人员可以通过系统后台查看订单和分配记录。

2.维修、派工(上门维修)

客户报修后,企业可根据自身业务需要设置维修、派工渠道。

员工可直接致电客服电话或填写维修单,通过上门维修通道提交维修申请。

员工可以在自己的工作范围内进行维修工作,也可以按照流程完成任务,等待用户验收。验收合格后,直接送维修人员。用户在手机或电脑上安装售后服务管理系统客户端,使用手机扫描代码进行维修申请。同时也可以用微信申请维修,通过微信微信官方账号培训售后服务管理系统。售后服务管理系统用户可以通过手机或电脑在线操作和使用。

3.报修、派工(预约单)

对于用户提出的维修请求,售后人员根据不同的权限分配相应的人员进行维修。用户未在规定时间内接到电话,可申请维修预约表,填写维修人员的基本信息和联系方式,等待维修人员上门服务。如果是客户主动发起的维修请求,维修人员可以直接分配上门服务。

4.维修、派工(工单、派工单)

企业可以根据维修单和分配单的数量制定维修单和分配单的分配规则,确保各维修人员能够获得最合理的维修单,使各维修人员能够及时完成工作,提高服务效率。

通过智能分配系统,售后服务管理系统可以根据分配规则自动计算维修人员的分配数量,并将分配订单分配给维修人员,使每个维修人员都能快速响应客户的维修需求。此外,售后服务管理系统还可以将分配订单分配给指定的维修人员,并自动提醒客户到指定的维修点进行维修。

5.信息提醒

当客户提交维修申请和分配时,售后服务管理系统将自动通知客户服务,并通知客户服务人员已处理。当客户反馈问题时,售后管理系统会自动记录问题,并提醒客户服务人员及时处理。当客户服务人员处理问题时,可以记录相关信息,使售后管理系统自动归档,以便查询。

售后服务管理系统不仅可以解决售后客户服务维修难的问题,还可以提高工作效率和客户满意度。此外,售后服务管理系统还可以为企业提供一系列完整的售后服务管理系统,如售后服务管理系统建设、服务流程优化、服务质量监控、服务网点管理等。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。