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售后管理系统助力企业报修管理信息化

2023.08.30 鲁邦通编辑部

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企业售后服务工作中,传统的纸质工单报修信息记录,导致大量的工单信息没有得到有效地管理,对于维修过程中需要进行的各种费用及维修情况也不能实时跟踪,导致工作效率低下,对企业造成了一定的损失。而售后管理系统,能解决企业售后问题,提升售后服务工作效率。通过建立完整的维修信息管理体系,并将其融入企业信息化管理系统中,对维修服务、维修费用、维修情况等进行统计和分析,可有效提高售后服务部门的管理水平和服务质量。

通过对售后流程进行信息化改造,建立完善的企业售后服务体系,包括:

1、建立售后服务体系信息系统。

2、实现电子报修、电话报修等多种渠道的报修工作。

3、实现工单审批、工单确认等多项流程的控制。

4、通过系统进行维修费用预算控制,避免浪费。

5、通过系统对客户维修情况进行跟踪与管理。

6、建立完善的客户信息档案。

7、通过系统对客户服务人员进行考核及评价。

一、售后管理系统实现报修全过程管理,提升效率

售后管理系统可以让售后部门高效的完成报修工作,提高工作效率。包括:

1、工单工单进度跟踪,对每个工单进行状态跟踪,能及时提醒相关人员及时处理工单;

2、工单记录,记录用户报修的维修情况,可实时查询用户的维修情况;

3、工单报表统计,可实时查看各部门人员的工作状态和工作量;

4、维修费用统计,对客户报修情况进行统计,自动生成报修费用统计报表;

5、故障处理进度跟踪,对用户故障情况进行跟踪,确保用户及时得到解决。

售后管理系统通过对报修流程进行信息化改造,并融入到企业信息化管理系统中。并在售后管理系统中可对客户报修情况进行跟踪与管理,企业可根据客户的维修情况进行预算控制,避免浪费。售后管理系统为企业提高了售后服务工作效率,提升了企业的品牌形象。

二、售后管理系统提供统一的服务信息,提高服务质量

售后管理系统为企业提供统一的服务信息,包括:用户报修信息、维修工单、维修费用、维修时间、维修人员、服务人员工号、维修质量等。统一的服务信息能更好地提升企业售后服务的效率,帮助企业建立客户口碑,提高客户满意度和忠诚度。

对于用户来说,统一的服务信息可以提高企业售后服务的效率,从而减少用户在售后服务过程中遇到的各种问题。对维修人员来说,统一的服务信息能够有效提高维修人员对客户问题的处理能力,从而提升服务质量。

三、售后管理系统提供多种统计报表,提升决策支持

售后管理系统可以为企业提供各种统计报表,便于企业领导进行分析决策。

1、客户维修记录:包括用户的报修记录、维修记录、咨询记录、维修费用等,所有用户的维修记录都会被自动添加到系统中,方便日后查询。

2、收费统计报表:用户报修费用、维修收入等,在系统中都可以进行统计。

3、工单统计报表:以工单为核心的业务数据统计分析报表,对工单数量、用户数量、维修情况等进行统计分析。

4、费用报表:提供费用明细和预算报表,支持部门主管查看。

5、用户情况报表:售意达系统支持对用户的情况进行查询,包括用户的基本信息和使用情况等。

6、其他报表:如工单跟踪表等,可以帮助企业更好的进行分析决策。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。