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设备维护与报障怎么管理?推荐使用售后服务管理系统

2023.08.30 鲁邦通编辑部

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随着企业的快速发展,设备维护和故障报告管理越来越重要,特别是在现代企业中,设备更新越来越快,设备维护和故障报告管理已成为企业发展的主要痛点。今天,我将推荐一个售后服务管理系统——销售意大智能售后服务管理平台。该系统自主要应用市场推出以来一直受到高度好评。

对于大多数企业来说,往往采用传统的管理模式:手动检查、报告登记、手动统计等方式,不仅耗时费力,而且容易出错,导致报告效率低下。即使在大型设备或需要跨区域合作的情况下,也很难保证设备的报告和维护。

在这种情况下,企业需要一个智能设备售后服务管理系统来帮助企业提高服务效率。所以问题是:什么是智能设备售后服务管理系统?

智能设备售后服务管理系统是指利用物联网技术、计算机技术、网络通信技术将智能产品与客户服务系统相结合,形成智能服务系统平台。有效检测、预测和定位智能设备。帮助用户快速解决问题,提高服务效率和用户体验。

1.设备报障及时准确

企业设备故障报告需要通过电话、微信、电子邮件等方式进行。如果故障信息不能及时、准确地发送给相关人员,将影响企业的生产进度,造成资源浪费。通过智能设备售后服务管理系统,企业可以通过智能设备售后服务管理系统及时向相关人员发送设备故障报告信息,有效解决问题。

2.报障流程

用户报告后,智能设备售后服务管理系统将自动分配工程师进行处理。接到任务后,工程师将在系统中进行任务分配、任务处理等操作,并在系统中记录处理结果。销售意达系统完成任务后,会自动生成工单,并将工单传递给相应的负责人。负责人收到工单后,可以在系统中查看任务进度和工单状态。如果需要给用户发消息提醒或语音提醒,也可以通过手机直接操作,方便快捷。这个功能对于一些不方便使用手机的用户来说也很实用。

3.客户服务流程

当客户想要咨询或报告故障时,我们的客户服务人员将通过系统的自动语音呼叫功能,通知服务中心的客户服务人员。客户服务人员将在第一时间为客户提供详细的信息和技术支持,帮助客户解决问题。当问题得到解决时,我们的客户服务人员将详细记录问题,并通过工单系统向相关负责人报告。这样,我们就可以在第一时间了解设备报障的处理情况。如果我需要修理,我只需要打电话给工程师。

4.维修进度、费用明细、配件管理

所有信息一目了然,如报障进度、维修费用明细等。

例如,设备故障后,管理员可以通过智能设备售后服务管理系统实时记录故障报告信息,并自动生成故障报告统计报告。通过销售系统中的统计报告,可以清楚地了解设备的故障、维护、配件消耗等,从而更好地管理和决策。

例如,在大型工厂的设备管理系统中,可以实时掌握整个工厂的设备运行。管理人员可根据维护进度、配件消耗等信息及时通知相关人员进行处理。

简而言之,智能设备售后服务管理系统可以帮助企业解决设备故障报告、维护效率低等问题,提高企业的服务水平和客户满意度。

5.统计服务工单和工单

工单不仅是设备维护过程中不可缺少的一部分,也是用户满意度的重要指标。当用户遇到问题时,需要联系制造商进行维护。此时,需要填写工单,并将设备问题反馈给制造商。在整个过程中,工单流程和自动化处理可以通过智能设备售后服务管理系统实现。同时,还可以实时检查工单状态,帮助企业及时了解故障处理进度。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。