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售后管理系统支持多种售后工单场景使用?

2023.08.30 鲁邦通编辑部

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售后管理系统支持各种售后工单场景的使用,并且有多种工单处理方法,可以满足各种场景的使用需求,如:

1、新客户提醒:系统可提前设置新客户提醒,当新客户下单时,系统会自动提醒;

2、第一订单确认:对于第一订单的客户,可在售后管理系统中进行第一订单确认;

3、售后任务单:售后管理系统支持多种方式生成售后任务单。例如:销售人员直接在系统中发起售后任务单;

4、历史工单:系统可根据不同的业务场景创建历史工单;

一、售后工单场景介绍

售前服务:指公司为客户提出的问题提供解决方案,在售后阶段,售后人员需要与客户保持良好的关系。

售后工单:是指当公司无法及时解决客户提出的问题时,公司需要向售后服务人员提交问题,以维护与客户的关系,使售后人员能够及时处理问题。

售后工单场景主要涉及三个方面:

1、售前服务:公司需要及时处理客户提出的问题;

2、售中服务:公司需要将处理结果反馈给客户;

3、售后工单场景:公司需要处理客户提出的问题。

二、售后管理系统如何解决售后问题

1、售后管理系统可以跟踪售后问题,根据不同的业务场景生成售后任务表。当销售人员遇到售后问题时,可以直接启动售后任务表,使售后人员能够及时解决客户的售后问题,避免重复的售后问题;

2、系统可提供多种售后服务工单处理方式,如:首次订单确认、首次订单维护、售后任务单、历史工单等;

3、该系统支持生成各种售后服务订单,例如:可以根据不同的业务场景生成不同类型的售后服务订单;

4、系统可根据不同的业务场景生成历史工单,分析总结历史工单,方便销售人员掌握整个团队的售后情况;

5、销售人员可以检查售后服务情况,及时反馈给相关人员解决任何问题。

6、售后服务管理系统可以为企业提供完整的售后服务流程,销售人员只需反馈售前和销售中的问题即可。售后服务管理系统可以提供售后服务流程模板定制功能。

三、如何管理售后服务人员?

1、售后人员可以在系统中查看所有客户信息,包括基本信息、联系方式、销售人员、售后服务人员等,可以在系统中管理;

2、售后人员可以通过系统查看自己的售后工作,包括售后工作进度、工单处理进度等,从而了解自己的工作和服务。

3、售后人员可以系统地培训售后服务人员,包括售后知识培训和技术培训,从而提高售后服务人员的业务能力。

4、售后人员还可以通过系统查询自己的工作记录,包括完成的售后任务、接待客户数量、回访等,方便销售人员对售后服务人员进行评估。

5、所有售后服务人员的客户信息,包括客户生日,都可以在售后管理系统中查看。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。