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制造业售后管理系统软件智能工单派工考勤?

2023.08.30 鲁邦通编辑部

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制造业售后管理系统软件,在以往的业务过程中,企业一直采用不同的管理方式,如传统的方式是基于纸质文件、手动输入客户信息、工作订单号等,但存在许多问题:

1)文件管理困难:从客户到维修人员的输入工作量大,输入信息不准确,容易出错;

2)员工工作效率低:很多工单需要跨部门沟通合作,费时费力;

3)员工工作量难以统计:维修人员的工作时间和完成情况不能有效统计;

4)维修人员单号无法实时控制:售后部门无法实时控制维修人员单号;

5)维护费用无法实时控制:所有维护费用无法实时反映在工单上,导致管理者无法实时控制费用。

在此基础上,从客户需求、售后管理流程、业务处理流程、人员管理流程、财务结算等维度,为制造业售后管理系统软件提供了一套完整的解决方案,帮助企业构建智能化、智能化的服务管理体系。以下是制造业售后管理系统软件功能模块的简要说明。

一、客户管理

1.客户管理包括:客户基本信息、联系方式、维修服务记录和工单状态。

2.客户维修服务记录:主要根据客户的维修订单、维修电话等,根据时间划分,实时记录用户维修订单的处理情况,以便售后人员更好地安排客户的维修进度。

3.服务记录:可根据客户类型和维修工单类型进行划分,并根据维修时间进行统计。

4.工单状态:区分不同状态的工单,以便更好地安排工作,帮助售后人员了解相关情况。

5.服务记录:每次用户申请维修,维修服务流程都会有相应的详细记录,方便售后人员更好的管理和分析。

6.工单状态:每个工单的状态可以在同一时间内看到,让售后人员了解进度和客户反馈。

7.工单流通:客户维修服务申请、维修服务申请、维修服务记录可转移到相应部门,更好地提高工作效率。

二、工单管理

1、工单管理:订单分配:制造业售后管理系统软件可自动分配任务,任务可自动添加到维修工单中,可选择指定的维修人员,也可定制工单名称。

2、维修任务分配:通过系统设置需要安排的维修人员,并将维修单分配给相应的用户进行维修。

3、工单进度查询:用户提交维修要求后,可以通过权限设置查询销售意达系统所有工单的进度和完成情况。

4、派工管理:派工管理主要是对维修单进行派工操作,并记录相应的时间、费用等信息。

5、记录工单:制造业售后管理系统软件分配后,会自动记录每个维修工单的工单记录和完成情况,并将此信息输入系统。同时,还可以设置自动提醒功能。

三、绩效考核

通过绩效考核,制造业售后管理系统软件可以对售后人员的工作进行评价和激励,并向企业提供相应的建议,使企业能够根据售后人员的工作表现进行调整。以确保售后人员能够更好地完成自己的工作。此外,制造业售后管理系统软件还支持维修人员绩效考核,根据实际维修项目、工作时间、配件消耗等数据,按不同比例计算总工作时间、总成本和销售利润,实现基于计件绩效考核的服务质量考核,能有效激发维修人员的工作积极性。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。