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不同服务网点的售后出差派单怎么利用售后系统统一管理?

2023.08.30 鲁邦通编辑部

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品牌在全国各地都有售后服务人员,那么如何处理售后出差派单呢?只是简单的派出去就完了吗?事实并非如此,售后服务人员出差派单实际上包含了许多内容,例如: 1、客户服务人员应填写各种表格,然后通过售后服务管理系统传输到服务网点。 2、客服人员将这些文件提交相关售后服务店登记处理。 3、然后,维修技术人员通过系统分配和处理这些工单,最后通过系统将工单传输给客户。

若没有售后出差派单管理系统,可能会出现以下问题: 1、表格不规范:许多售后表格不规范、不规范。比如服务网点维修时间出错等; 2、售后网点混乱:许多售后网点不知道具体位置,如客户找不到相应的售后人员,售后人员只能根据以前的分配记录安排下一步; 3、多个派工表汇总:从售后服务中心到各服务网点维修的工单很多,比如某个城市有五家售后店,这么多售后服务站都要派工做维修工作。所以问题来了?所以问题来了?每个服务网点都有自己的维修师傅资源是有限的,这个时候就会出现一个问题,我们应该把订单发给谁? 有了售前系统之后呢?所有的派工都变得简单多了,售意达系统可以根据每个服务网点上传的派工表自动汇总。这样就避免了上述情况。

1、支持自动汇总,查看所有发送记录

用户可以通过系统查看每个售后服务网点的送货表,每个售后服务网点的送货表都会自动汇总,避免了很多售后网点因为送货数量过多而出错或出错。此外,如果某个网点在紧急情况下无法完成送货工作,可以及时调整,避免延误客户的维护和使用。

2、支持不同地区不同网点之间的派工表转移

售后人员经常需要在不同的区域或网点之间转移工作。此时,售后系统将自动将以前的所有分配表转移到新的区域或网点,以避免浪费时间和精力,因为他们不知道哪个网点需要分配工作。

3、实时同步更新派工表,方便查询

比如你在成都某品牌的售后网点修空调,这个时候你的售后系统刚好有两个客户在这里修空调。这时,我们可以合并他们的工作表,然后直接发送给客户。这样既能满足客户的需求,又不会造成维修师傅漏电。 总之,使用售后系统后,不仅可以提高售后服务人员的工作效率,还可以使全国各地不同品牌的售后服务简单、方便、有序。也希望这篇文章能对你有所帮助。

4、派单记录自动生成

如果客户不了解,可以直接通过电话、微信等方式联系售后人员,并将此问题反馈给客服,收到信息后及时回复。这样客户就不用再问谁来了。 通过以上方法,每个售后服务网点都可以有自己的管理规范和标准。只要按照售意达系统提供的格式填写,就不需要有复杂的表格;不需要每个售后服务网点都有售后联系方式。这样,客户只需拨打电话或发送微信就可以进行简单的故障咨询和问题解决方案;售后人员只需根据系统提供的分配表进行分配,而不用担心分配错误。

5、通过派工表,可以检查客户的维护情况

售后系统中有一个根据用户居住地址划分的“派工表”。因此,每次派工后,售后服务系统都会对每个服务网点的客户进行统一管理。 将工单通过系统分配到相应的服务网点后,可以查看客户的维护情况。这样,售后服务中心就能更好地掌握客户使用产品和服务的情况。 通过售后出差订单管理系统,售后服务人员不再需要在各维修网点来回奔波,售后订单和订单工作可以通过手机或电脑快速处理。这不仅节省了时间,而且提高了效率!如果您想了解更多关于售后系统的信息,请随时咨询我们~

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