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企业如何通过售后管理系统做好客户售后服务?

2023.08.30 鲁邦通编辑部

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售后服务作为现代市场营销的重要概念之一,在市场上很多产品都很受欢迎。售后服务有特殊的特点"使命"。企业如何通过售后管理系统做好客户售后服务? 这是一个很重要的问题。由于售后服务管理涉及企业的各个方面,在售后管理系统的开发过程中,必须考虑售后服务管理。每个客户对不同的产品都有不同的需求,比如买车,有的客户可能需要买车,有的客户可能需要买SUV。售后服务管理系统可以对客户信息进行分类跟踪管理,总结客户信息,分析客户需求,将客户的不同需求分配给不同的专人跟踪,使客户能够及时了解满意的产品,增加销售机会,真正实现客户和企业的双赢局面。售后管理系统,又称客户服务管理系统或客户服务系统。进入中国市场后,受到越来越多企业的青睐。然而,许多企业仍然不知道什么是售后管理系统。售后管理系统是一种能有效服务客户、提高客户售后服务满意度、留住更多客户的解决方案。

当企业产品发展到一定程度时,制造技术几乎相同,功能和质量非常接近,质量本身的差异越来越小。任何企业都面临着许多强大的竞争对手。价格战使许多企业筋疲力尽。风格、包装、品牌、售后服务等方面的差异已成为企业建立市场地位、赢得竞争优势的尖锐工具。售后服务是企业发展的关键因素,只有为客户提供更好的服务,才能留住客户,带来后续的销售。要做好售后服务,选择合适的售后服务管理系统是必不可少的,那么售后管理系统的主要功能是什么呢?

1.工作流自动化

如果客服人员需要一直重复手动操作,那就太浪费时间和精力了。现有的售后管理系统通过自动执行重复操作,帮助售后服务人员节省时间,提高效率。例如,售后系统工作流自动化配置简单,也可根据业务需要量身定制。通过售后服务应用程序,可以实现双向数据交互。主人可以查询获取的信息,如配件库存信息、故障维护信息,也可以实现主人反馈现场信息,拍照并上传维护前后的物理照片。

2.售后服务单分配

轮流分配是一种非常简单的服务工单自动分配方法。在售后管理系统中,您可以根据业务设置将服务单平均分配给所有客户服务人员,也可以根据业务需要分配给相应的客户服务人员。售后服务管理系统的上门服务管理可以根据服务订单实现及时性管理。因此,可以通过分析不同节点的处理时间来评估不同服务阶段员工的工作效率,从而实现有针对性的效率提高计划。售后管理系统统一、标准化的分配功能,如果企业没有实施良好的分配工具体规则,没有详细的售后分配指导,那么信息管理员很难通过售后管理系统进行条件配置,只能通过在线人工分配,或者只能根据时间和距离进行分配。

3.报告和分析

服务单的解决方案是什么?客户满意度如何?售后服务人员的表现如何?您可以通过售后系统的详细报告来分析客户服务团队的性能,并统计客户满意度。同时,售后管理系统的内置仪表板可以帮助您跟踪和改进服务,提高客户满意度。

4、自定义功能

售后服务系统高度定制能力支持定制配置界面、工作流、管理模块等,使售后服务流程更加透明,可以实现完整友好的业务场景,高度灵活性支持客户改变业务场景,无需修改底层代码,可以确保快速交付、快速变更。

企业的成功离不开满意的售后服务,选择好的售后管理体系,为您的企业发展保驾护航。丰富售后服务内容,完善售后服务流程,规范售后服务管理,坚持服务创新,将传统简单的售后服务转变为“整体服务流程”,始终保持特色服务,严格监控服务质量,以优质的服务实现市场竞争优势,真正让客户享受“只有快乐,没有麻烦”,最终实现“零服务”。售后管理软件种类繁多,需要选择适合企业需求的软件。例如,有些企业希望由售后客户服务管理,有些企业希望在线申请、物流跟踪和售后服务信息记录系统进行售后退货和维修。部分企业需要售后上门服务管理系统,需要在线通知大师上门,记录大师上门服务的时间和地点、上门服务工作、客户服务评估和收集等功能。

以销售意大为例,销售意大售后服务管理平台有代码扫描维修、工单管理、智能订单发送、现场服务管理、备件管理、设备管理、客户中心、服务提供商管理、工程师管理、网络管理等。客户还可以对会员进行分级和有针对性的营销。你应该知道,售意达的售后服务管理系统包括售前、售中、售后服务,而不仅仅是售后服务。这样有什么好处?在系统中处理事务更有效率。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。